ระบบบัญชีแยกประเภทถือเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานของระบบบัญชี เพื่อใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในงบทดลอง งบกำไรขาดทุน และงบดุล รายการบัญชีบันทึกในระบบขายและระบบซื้อจะถูกโอนเข้าระบบบัญชีแยกประเภทให้ทันที